申请书应说明以下情况：

1、本学期综合测评排名情况；

2、本学期学习成绩（专科生：学习成绩基本分，本科生：平均学分绩点）

3、本学期是否有过违纪处分；

4、本学期内教学计划安排的课程是否全部合格。

评选普通奖学金必须具备以下条件：

1、综合素质测评一等奖学金必须列班级前5%，二等奖学金必须列班级前15%，三等奖学金必须列班级前30%。

2、学习成绩：本科平均学分绩点一等奖3.5分（含）以上；二等奖3.0分（含）以上；三等奖2.5分（含）以上。

3、本学期未受到警告及以上处分；

4、本学期内教学计划安排的课程全部合格。

班委对照评选条件，确定班级符合条件的候选人，并在班主任的指导下，召开班会讨论，对申请人进行评议和选举，根据指标数确定本班符合条件的候选人名单。

一等奖学金不超过本班学生2%，二等奖学金不超过本班学生8%，三等奖学金不超过本班学生15%，同时班级金额不超过本班学生*2%*750+本班学生*8%*500+本班学生*15%*250。

由班级学习委员制成班级普通奖学金评定汇总表，班主任签署意见后，交系（院）学生工作小组。

根据评选条件、评选比例、金额比例，审核各班上报的评选材料，确定系（院）获得普通奖学金的学生名单，向全系公示，公示后制成电子汇总表（即南昌工程学院普通奖学金评定情况汇总表），签署意见并签章，之后报校学生资助管理中心并完成网上审核提交。

审核各系（院）上报的一等奖学金评优材料，确定获得一等奖学金的学生名单，并向全校公示，签署审批意见，连同各系（院）审批的评优名单一并报学校主管领导批准。

学校主管校领导批准后予以表彰。

表彰形式：

对普通奖学金获得者的奖励和表彰：

1、颁发荣誉证书；

2、颁发奖励金：一等奖学金1500元/学年；二等奖学金1000元/学年；三等奖学金500元/学年。