在档的特困生向所在系（院）提出减免学杂费书面申请，说明申请的理由。

减免的条件：

1、老生必须是学习刻苦，上学期学生素质综合测评排名列班级前50%，本学年无补考和违纪现象，本学年已缴清学杂费；

2、新生必须符合南昌工程学院特困生评定标准且有当地政府的两级（村委会和乡镇）家庭经济情况证明

老生填写《南昌工程学院特困生减免学杂费申报表》，并出具由本班两位同学（其中一位必须是班长或班劳动生活委员）证明本人平时生活困难的证明材料。

新生在办理“绿色通道”时填写申请表

系（院）根据学校下拨至本系（院）的学生学杂费减免计划总额控制数和特困生申请情况进行综合考核，按照优先考虑“品学兼优、家庭困难”的原则，确定本系（院）特困生学杂费减免名单并填制《南昌工程学院家庭经济困难学生减免学杂费申报汇总表》报学生社区管理办公室签署意见。

学生社区管理办公室审核签署意见后，汇总报学生工作处。

学生工作处对各系（院）特困生学杂费减免名单进行复审，并公示3天，报主管校领导审批。审批结果于暑假前10天向全校公布。

新学年开学后，获得特困生学杂费减免的学生，将学生工作处签署的《南昌工程学院特困生减免学杂费申报表》（批准的学杂费减免金额）交校计财处，并将新学年度学杂费余额全部缴清后，才能办理报到注册手续。逾期仍未缴清学杂费余额的，则其已获得的特困生学杂费减免待遇作废。